Como trocar de sistema imobiliário sem perder dados

Equipe Larvon · atualizado em Outubro 2026 · leitura 5 min

Trocar de sistema imobiliário dá medo porque envolve imóveis, clientes e anos de histórico. O risco diminui muito com um roteiro: inventariar o que existe, pedir e conferir a exportação, limpar antes de importar, testar com uma amostra, reconfigurar portais e site com cuidado e escolher uma data de virada. Quem faz em etapas raramente perde dados.

Muita imobiliária permanece em um sistema que não atende mais por medo de migrar. O medo é compreensível, mas administrável. A migração é um projeto com começo, meio e fim, e o ponto central é separar o que precisa ir do que pode ficar para trás.

Quando faz sentido trocar

Alguns sinais de que a troca merece ser considerada:

• A equipe usa planilhas e grupos de mensagens paralelos porque o sistema não atende.
• Os portais exigem retrabalho de cadastro.
• Relatórios que a gestão precisa não existem ou não são confiáveis.
• O sistema é lento, inseguro ou não tem suporte.
• O custo cresce sem justificativa em recursos.

Para comparar o que você precisa, veja sistema para imobiliária: o que precisa ter e o guia de CRM imobiliário.

Passo 1: inventário do que existe

Antes de pedir qualquer exportação, liste o que há no sistema atual:

• Imóveis (ativos, inativos, vendidos) com fotos e documentos.
• Proprietários e seus vínculos com imóveis.
• Clientes e leads, com histórico de contatos.
• Negócios, propostas e comissões.
• Contratos, quando houver.
• Configurações de portais, site e domínio.
• Usuários, perfis e equipes.

Marque o que é essencial, o que é útil e o que pode ser descartado. Nem tudo precisa migrar.

Passo 2: exportação e confirmação de acesso

Você é dono dos dados da sua imobiliária. Verifique no contrato e com o fornecedor atual como solicitar a exportação, em que formato e em que prazo. Solicite com antecedência, antes de qualquer decisão de cancelamento. Se houver multa ou prazo de aviso, entenda antes de agir.

Peça cópia das fotos, não só dos textos. Imagens costumam ser o item mais esquecido e o mais trabalhoso de recuperar.

Passo 3: limpar antes de importar

Importar sujeira só muda a sujeira de lugar. Aproveite para:

• Remover imóveis e leads duplicados.
• Arquivar imóveis vendidos há muito tempo. Veja captação e carteira desatualizada.
• Padronizar tipos de imóvel, bairros e nomes de origem.
• Corrigir telefones e e-mails evidentemente errados.
• Decidir o que fazer com leads muito antigos.

Uma hora de limpeza antes economiza dias de correção depois.

Passo 4: importar uma amostra primeiro

Não importe tudo de uma vez. Escolha uma amostra, por exemplo algumas dezenas de imóveis e clientes de tipos variados, importe e confira:

• Os campos foram para os lugares certos?
• As fotos vieram e estão na ordem?
• Os proprietários estão ligados aos imóveis?
• Caracteres acentuados e valores estão corretos?
• O histórico de contatos aparece?

Ajuste o mapeamento e só então importe o restante. Essa é a etapa que mais evita perda de dados.

Passo 5: portais, site e domínio

Aqui está o maior risco de interrupção. Planeje:

• Portais: ative as integrações no sistema novo e informe o novo endereço de feed aos portais, para que o portal passe a ler o novo sistema. Não deixe os dois sistemas publicando ao mesmo tempo, para não duplicar anúncios. Veja erros comuns no feed XML.
• Site: se o site é do sistema antigo, defina o que acontece com ele. Se o endereço continua o mesmo, as páginas de imóvel precisam ter redirecionamento para o novo endereço, ou você perde posições no Google.
• Domínio: o domínio é seu. Confirme onde está registrado e quem tem acesso antes de qualquer mudança de DNS.
• E-mail e formulários: verifique para onde os contatos do site passarão a ir.

Passo 6: treinar a equipe e escolher a data

A melhor virada acontece em um período de menor movimento, com a equipe treinada e a rotina definida. Combine:

• Data a partir da qual todo cadastro novo é feito no sistema novo.
• Quem tira dúvidas na primeira semana.
• Por quanto tempo o sistema antigo fica em modo consulta.

Mantenha o sistema antigo acessível por um período em modo leitura, para conferir qualquer dado que tenha ficado para trás.

O que conferir depois da virada

• Quantidade de imóveis ativos no sistema novo e nos portais.
• Leads de portal e site chegando ao novo CRM.
• Fotos, preços e descrições corretos em amostra de anúncios.
• Usuários com os perfis certos.
• Relatórios batendo com o que a gestão conhece.

Como o Larvon ajuda

No Larvon, imóveis e pessoas podem ser importados por planilha, com acompanhamento do resultado e vínculo entre proprietários e imóveis, e há um guia de configuração por etapas para implantar portais, site e equipe. Veja como importar imóveis e pessoas e os primeiros passos na central de ajuda.

Perguntas frequentes